L'événement a également été "éco-conçu", la structuration des espaces et les supports d'impression ayant été réalisés dans le respect des exigences du développement durable. Toute la scénographie et la charte graphique des 25 ans de l'AEFE étaient inspirées par la symbolique de l’arbre. L’arbre qui, avec ses racines, sa sève, sa ramure…, symbolise bien la notion de réseau mais aussi bien sûr celle de durabilité.

À l'étage -1 du CCM, pôle de détente et d'échanges pour tous les participants, l'on retrouvait la même symbolique et la même volonté de mise en réseau, avec, notamment :

• un café littéraire, présentant des ouvrages édités par les établissements,
• un cyber café,
• un espace photo et vidéomaton
• un studio de Web radio, animé par des lycéens venus d'Athènes, avec l'aide de formateurs du CLEMI
• des expositions, sur de grands projets fédérateurs de l'AEFE, sur la vie dans les établissements et sur les grands axes du plan d'orientation stratégique (POS) 2014-2017 de l'AEFE.